Langs de snelweg kan je tegenwoordig een groot billboard vinden van een payrollbureau met daarop de prikkelende tekst: “Uw medewerkers nog niet op onze loonlijst? Een beetje dom!” Het is echter de vraag of deze stelling klopt.
• Wat is payrolling?
• Wie is de werkgever?
• Toekomst voor payrolling?
Zie ook: DGA’s niet gevrijwaard van registratieplicht voor uitzendbureaus
Wat is payrolling?
Payrollbureaus nemen het formele werkgeverschap over van hun opdrachtgevers. Opdrachtgevers van dergelijke bureaus zijn bijvoorbeeld ondernemers die tot dat moment zelf personeel in dienst hebben, maar af willen van alle (administratieve) rompslomp die daarmee gepaard gaat. Bij die rompslomp kunt u denken aan het zelf voeren van de salarisadministratie, het afsluiten van verzekeringen en alle administratieve handelingen rondom personeelswisselingen en arbeidsongeschiktheid van medewerkers. In de payrollconstructie ‘verhuizen’ de medewerkers van de loonlijst van de opdrachtgever naar die van het payrollbureau. De medewerkers blijven echter voor de opdrachtgever (de oorspronkelijke ondernemer) werken.
Het payrollbureau lijkt daarin op het uitzendbureau. Toch zijn er verschillen. Uitzendbureaus bieden voornamelijk kortdurende oplossingen voor inleners. Uitzendorganisaties verzorgen dan ook zelf de werving en selectie van de kandidaten. Payrollingbureaus beogen echter een meer langdurige relatie tussen werknemer en opdrachtgever (de ondernemer). Vanwege de gewenste binding blijft werving en selectie in handen van de opdrachtgever.
Goedkoop
In de praktijk zie je dat ondernemers om verschillende redenen voor payrolling kiezen. Zij doen dat niet alleen om administratieve rompslomp te voorkomen, maar ook om niet onder een dure CAO te vallen. Daarbij komt dat voor de betrokken werknemers doorgaans een minder goede pensioenregeling van toepassing is en dat zij gemakkelijker ontslagen kunnen worden.
Tweedeling
Hierdoor ontstaat echter een tweedeling op de arbeidsmarkt. Aan de ene kant worden mensen in vaste dienst goed beschermd; aan de andere kant zijn er werknemers die bijna geen bescherming genieten. Zeker in de visie van de vakbonden, die om die reden de Payroll-CAO hebben opgezegd en niet langer willen meewerken aan het afsluiten van een nieuwe.
Aansprakelijkheid
Wie is aansprakelijk bij loonvorderingen door de werknemer? In sommige situaties is het voorstelbaar dat werknemers een loonvordering bij de feitelijke werkgever instellen, wanneer de juridische werkgever niet tot uitbetaling overgaat. Ook de fiscus kan bij de feitelijke werkgever aankloppen. Op basis van de Wet Ketenaansprakelijkheid moet de ondernemer uiteindelijk de verplichte sociale lasten ophoesten bij onverhoopte betalingsonmacht van het payrollbureau.
Wie is de werkgever?
Recentelijk hebben kantonrechters enkele uitspraken gedaan waaruit blijkt dat het inlenende bedrijf (de opdrachtgever) en niet het payrollbedrijf als werkgever gezien moet worden.
Zij wogen daarbij de volgende punten mee:
o De inlener had de werknemers geworven en geselecteerd.
o De inlener had de werknemers zelf doorverwezen naar de payrollorganisatie.
o De werknemers werkten exclusief voor de inlener. o De inlener had het recht om de werknemers instructies te geven voor het werk.
o De inlener maakte met de werknemers afspraken over de vakantiedagen.
Door deze uitspraken valt het voordeel van payrolling grotendeels weg. Sterker nog, volgens professor E. Verhulp, hoogleraar arbeidsrecht en specialist op dit gebied, hebben deze uitspraken grote gevolgen. Opdrachtgevers kunnen door pensioenfondsen alsnog worden aangesproken om premies voor payrollers te betalen, of alsnog bij te dragen aan scholingsfondsen.
Toekomst voor payrolling?
Als we letten op het bovenstaande, dan lijkt er een ontwikkeling gaande dat er almeer door payrollconstructies heen gekeken wordt en dat werknemers in een payrollconstructie en ‘gewone’ werknemers zodoende gelijke rechten zullen krijgen. Voor opdrachtgevers wordt het hierdoor minder aantrekkelijk gebruik te maken van payrolling.
Tot slot
Duidelijk is dat ‘payrollen’ niet zonder meer gelijk staat aan ‘risicoloos gemak’. Werkgevers die aan payrolling denken, doen er daarom goed aan om zich in bovenstaande vragen te verdiepen. Zij voorkomen hiermee onaangename verrassingen. Neemt u eens contact op met uw Alfa-loonadviseur als u vragen heeft over uw personeelsbeleid of –administratie. Hij of zij wisselt graag met u van gedachten!
Bron en meer informatie, zie: Businesscompleet
Leave a Reply